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企业实施导(dǎo)入 ISO14001环境管理体系常见不符合项分析(xī)(2)
续(xù)上篇企业实施(shī)导入ISO14001环境管理(lǐ)体系常见不符合项分析,望给体系爱好(hǎo)者及导入企业有(yǒu)所(suǒ)帮助(zhù)。
三(sān)、法(fǎ)律与其(qí)它要求
环境法律法规也是(shì)企业(yè)建立(lì)和实施EMS的基(jī)础和依(yī)据,ISO14001标准在环境(jìng)方针中要求(qiú)承诺遵守法(fǎ)律法规,同时规定法律法规是识别评价环(huán)境因素的依据,而且在制订目标指标时,也(yě)须考虑法律(lǜ)法(fǎ)规的要求,因此确定适用企业(yè)活(huó)动(dòng)、产品或服务中环境因素的法律和其它要求是企业EMS活动中的关(guān)键点。
我国的环境保护法律是(shì)一(yī)个(gè)相对独立和(hé)完整的法律(lǜ)体系,包括宪法(fǎ)和刑法中(zhōng)的(de)有关环保要(yào)求,环(huán)境保护(hù)基本法,水、气、噪声、固(gù)废的污染防治等方面的环保单行法,各类自然资源保(bǎo)护的环保(bǎo)相关法,我(wǒ)国签订的有(yǒu)关国际公约和议(yì)定书,还有(yǒu)国务院有(yǒu)关部委发布的环保规章制(zhì)度(dù)、条例(lì),地(dì)方政府制订的(de)地(dì)方性的法规、条例和规(guī)章等,为配合法(fǎ)律法规的执行国家和地方政府还制定一(yī)系列的环境质量标准和(hé)污染物排放标准,以及(jí)组织内部或(huò)集(jí)团总部制(zhì)定的环保(bǎo)要求等。企业如何确保完全地收集了法律法规并识别出适用的法律法规,往往需要有一定的环境(jìng)法律知识,在审核时(shí)经常发现以下问(wèn)题:
-未充分建立获取法规(guī)的渠道,不能及时更新有关环保(bǎo)法规(guī) 随着国家对(duì)环境(jìng)保护工作的日趋重视,原有的环保法规已不适用(yòng)于当(dāng)今的环境管理工作,因此政府(fǔ)不断(duàn)更新制定环保(bǎo)法规。但企业未与当地环(huán)保机构定期联系,仅从有(yǒu)关书籍中收集(jí)法规,这难(nán)免会出现遗漏。
-未充分识(shí)别企业的活(huó)动、产品(pǐn)或服务过程中适用的环(huán)保法(fǎ)规(guī)具体条款 环保法规中的(de)有些条款是(shì)针对(duì)环保管理部门的,有些条款(kuǎn)是针对(duì)企(qǐ)业(yè)的活动。而企业能够(gòu)收到相关法规(guī),却往往(wǎng)忽略逐一判定其中的(de)适用条(tiáo)款的(de)工作,因此在认证审核时会出现不符合环保法规的(de)现象。
-未收(shōu)集企业所在地制定(dìng)的有关规章、条例或标准(zhǔn) 企业(yè)所在地(dì)的环(huán)保局(jú)可以制定严(yán)于国(guó)家要求的规(guī)章(zhāng)和排放标准,若仅达到国家的要(yào)求则可能不满足当地的环保(bǎo)规定。
-错误地评(píng)价企(qǐ)业适用的污染物排放标准
-未识别(bié)和执行(háng)“环评制度”、“三同时”、“排污申报”、“排污许(xǔ)可证”等我国环保的基本(běn)制度
四(sì)、能力、意(yì)识(shí)和培训
ISO14001标准4.4.2中规定"组织应确定培训(xùn)需求,应要求所有从事可能对环(huán)境产生重(chóng)大影响工作的人(rén)员都经过相应的培训……"。因此企业在建立(lì)环境管理体系之(zhī)初,应首先明确哪些人员的工作可能会对环境产(chǎn)生影响,并明确(què)不同岗位不同管理层次的工(gōng)作(zuò)人员不同的培训要求,以便对他们开展培训,从而胜任他所(suǒ)担负的工作。企业在(zài)申请审核之(zhī)时,体系(xì)建(jiàn)立(lì)的(de)时间并不长久,故(gù)在(zài)培(péi)训方面
常常(cháng)会出现以(yǐ)下问题:
-未明确不同层次的培训需(xū)求
仅对重要(yào)环(huán)境岗位工作(zuò)人员(yuán)制定培训(xùn)要求(qiú),忽略ISO14001是(shì)组织全(quán)系统(tǒng)的环(huán)境管理体系,不(bú)同层次的管理人员和操作人员都有不同(tóng)的培(péi)训要求。
-未(wèi)将(jiāng)所有对环境产(chǎn)生重大影(yǐng)响的工作人员列入(rù)培训计划之中。例如忽略(luè)了垃圾(jī)分检清运工(gōng)、仓库管(guǎn)理人员(yuán)等一(yī)些重要环境岗位(wèi)的操作人员的(de)培训。
-培训内(nèi)容不quan面(miàn),不能使相关人员认(rèn)识其工作中存在的重大环境影响,以及出现紧急情况(kuàng)时的正确处(chù)理方法
-培训(xùn)效(xiào)果(guǒ)不佳等
五、监测和(hé)测(cè)量(liàng)
ISO14001标准4.5.1要(yào)求(qiú)组织对(duì)可能具有重(chóng)大环境影响(xiǎng)的(de)运行和(hé)活动的关键特性进行例行(háng)监(jiān)测和(hé)测量,定期评价(jià)有关的运行控制,环境目标指标(biāo)的符合情况及法律法规的遵循情况(kuàng),同时对监测设备进行定期校准、维护。许多(duō)企(qǐ)业(yè)往往将以上(shàng)的监(jiān)测要求融合在相关的程序中,在运行控(kòng)制程序中(zhōng)增(zēng)加定期监测(cè)的(de)内容,在管理方案的(de)实(shí)施过程中加(jiā)入定期评审的要求,把法律(lǜ)法(fǎ)规符合性的鉴定要求补充至法律及其它(tā)要求的管理程序之中。这样的处理具有操作(zuò)性(xìng),也便于企业(yè)管理和执行。但(dàn)在实施过程申仍会(huì)出现不少问题,
常见的不(bú)符合(hé)有:
-监测程序(xù)未有效执行,虽然(rán)监测(cè)记录(lù)表明(míng)运行状况良好,但审核时仍发现有违反规定的现象(xiàng)存在
-对于一些(xiē)自动监视设备,没有(yǒu)制(zhì)定日(rì)常的(de)校准和保(bǎo)养计划
-未(wèi)规定(dìng)法(fǎ)律法规符合性(xìng)定期评审的程(chéng)序,或符合性评价缺少依据(jù)
六、应急(jí)准备(bèi)和响应(yīng)
标准4.4.7中规定(dìng) "组织应建立并保持(chí)程序,以识别潜在的事故或紧急情况(kuàng),作出响应,并预防(fáng)或减少可能伴随(suí)的环境影响……"。企业首先应明确哪些(xiē)活动会产生(shēng)紧急(jí)事故,造成重大的环境影响,针对这些(xiē)紧急事件制定周密的应急计(jì)划,可以定期地演习(xí)进行(háng)实施。若发生了紧(jǐn)急事故,则应作评审和修改。企业(yè)对这一条款的认识往往会局限于一些明(míng)显的(de)火灾、爆(bào)炸和泄漏事件,在制定应(yīng)变计划中也(yě)出现了不少问题,
常(cháng)见(jiàn)的(de)不符合(hé)有:
l、未有效(xiào)落实应急设备的(de)保养检查,例如:-灭火器日(rì)久失效-将消防(fáng)水用(yòng)于非消防用(yòng)途,不能保证消防用水的有效性(xìng)-侦测气体设备没有适当(dāng)的校准程序
2、应变程序不完整-未对(duì)所有(yǒu)潜在的重大环境(jìng)风险制定应变程(chéng)序(xù) -应变(biàn)程序(xù)中缺少(shǎo)通报联络的内容或灾后的除污计划(huá) -应变计划缺少可操(cāo)作性 -应变计划未(wèi)涵盖所(suǒ)有相关的(de)部门和人员(yuán)
3、人员训练不足 紧急(jí)应变除依靠充分的硬(yìng)件设备外(wài),更需要足够的经过训练的(de)人员(yuán)去操作设备并执行应变(biàn)计划(huá)。在(zài)审核中常发现:
-行政人(rén)员未(wèi)包(bāo)括在训练计(jì)划中
-员(yuán)工不(bú)了(le)解疏散路(lù)线和集(jí)合地点(diǎn)
-应变小组人员无法正确操(cāo)作(zuò)应变计划
七、其他
企业也常(cháng)会出现以下方面的(de)不符合项,例如:-重要环境因素和环(huán)境方针、目标指标、运(yùn)行控(kòng)制(zhì)未(wèi)保持一致性 主(zhǔ)要表现在环境方针中(zhōng)未体现(xiàn)企业重(chóng)要环境因(yīn)素,重要(yào)环境因(yīn)素(sù)未通过(guò)目标指标或运行控制程序来(lái)控制。
-制定的目(mù)标(biāo)不具体,指标未体现具体的环境绩效(xiào)要求,无法评价管理方(fāng)案是否达到指标(biāo)要求。
-实(shí)施的内审缺少有效性、未对体系作整体(tǐ)的总结。
-内审员(yuán)培训效果不佳,不符合报告(gào)中描述的不符合(hé)事实不清晰,结(jié)论(lùn)不准确。
-未对内审中的不符(fú)合项采取有效的纠正措施
-管理评审形式主义
以上为笔者根据多年的ISO14001环境管(guǎn)理体系辅(fǔ)导咨询经验总结的一些经验,希望能给大家带来点启示。